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专利申请指南

1.专利申请的类型                                                        

                                                               

 专利申请分发明、实用新型 和外观设计三种类型。针对产品、方法或者 改进所提出的新的技术方案,可以申请发明专利;针对产品的形状、构造或者 其结合所提出的适于实用的新的技术方案,可以申请 实用新型专利;针对产品的形状、图案或者 其结合以及色彩与形状、图案的结 合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计,可以申请 外观设计专利。                                                                  

                                                               

2.办理专利 申请应当提交哪些申请文件                                                        

                                                               

 申请发明专利的,申请文件应当包括:发明专利请求书、说明书(必要时应当有附图)、权利要求书、摘要及其附图,各一式两份。                                                                

                                                               

 涉及氨基 酸或者核苷酸序列的发明专利申请,说明书中 应包括该序列表,并把该序 列表作为说明书的一个单独部分提交,同时还应 提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。                                                            

                                                               

 申请实用新型专利的,申请文件应当包括:实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图,各一式两份。                                                            

                                                               

 申请外观设计专利的,申请文件应当包括:外观设计专利请求书、图片或者照片,各一式两份。要求保护色彩的,还应当提 交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的,两份均应为图片,提交照片的,两份均应为照片,不得将图 片或照片混用。如对图片 或照片需要说明的,应当提交 外观设计简要说明,一式两份。                                                            

                                                               

3.受理专利申请的部门                                                        

                                                               

 申请人申请专利时,应当将申 请文件直接提交或寄交到国家知识产权局专利局受理处(以下简称 专利局受理处),也可以提 交或寄交到国家知识产权局设立的专利代办处,目前在北京、沈阳、济南、长沙、成都、南京、上海、广州、西安、武汉以及郑州、天津、石家庄、哈尔滨、长春设立 国家知识产权局专利代办处;国防专利 分局专门受理国防专利申请。                                                                

                                                               

4.如何办理专利申请                                                              

                                                               

 办理专利 申请应当提交必要的申请文件,并按规定缴纳费用。专利申请 必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口 头说明或者提供样品或模型的方法,来代替或 省略书面申请文件。在专利审 批程序中只有书面文件才具有法律效力。各种手续 文件都应当按规定签章,签章应当 与请求书中填写的姓名或者名称完全一致。签章不得复印。涉及权利转移的手续,应当有全 体申请人签章,其他手续 可以由申请人的代表人签章办理,委托专利代理机构的,应当由专 利代理机构签章办理。办理的手 续要附具证明文件或者附件的,证明文件 与附件应当使用原件或者副本,不得使用复印件。如原件只有一份的,可以使用复印件,但同时需 要附有公证机关出具的复印件与原件一致的证明。                                                            

                                                               

5.提交申请 时如何排列申请文件                                                        

                                                               

 发明或者 实用新型专利申请文件应按下列顺序排列:请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附 图和其他文件。外观设计 专利申请文件应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件 各部分都应当用阿拉伯数字分别顺序编号。                                                            

                                                               

6.申请文件的纸张要求                                                              

                                                               

 申请文件 的纸张质量应相当于复印机用纸的质量。纸面不得 有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的纸张。                                                            

                                                               

 申请文件 的纸张应当纵向使用,只使用一面。文字应当 自左向右排列,纸张左边 和上边应各留25毫米空白,右边和下边应当各留15毫米空白,以便于出 版和审查时使用。申请文件 各部分的第一页必须使用国家知识产权局统一制定的表格。这些表格 可以向专利局受理处、各地的专 利代办处索取或直接从国家知识产权局网站下载。                                                            

                                                               

7.申请文件 的文字和书写要求                                                        

                                                               

 申请文件 各部分一律使用汉字。外国人名、地名和科 技术语如没有统一中文译名,应当注明英文或原文。申请人提 供的附件或证明是外文的,应当附有中文译文,申请文件 包括请求书在内,都应当用宋体、仿宋体或 楷体打字或印刷,字迹呈黑色,字高应当在3.5~4.5毫米之间,行距应当在2.5~3.5毫米之间。要求提交 一式两份文件的,其中一份为原件,另一份应采用复印件。申请文件中有图的,应当用墨 水和绘图工具绘制,或者绘图软件绘制,线条应当均匀清晰,不得涂改。                                                          

                                                               

8.专利申请 内容的单一性要求                                                              

                                                               

 一件发明 或者实用型新专利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个 总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型,可以作为 一件申请提出。一件外观 设计专利申请应当限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一 类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计,可以作为 一件申请提出。                                                                

                                                               

9.申请文件 的填写和撰写                                                        

                                                               

 申请文件 的填写和撰写有特定的要求,申请人可 以自行填写或撰写,也可以委 托专利代理机构代为办理。尽管委托 专利代理是非强制性的,但是考虑 到精心撰写申请文件的重要性,以及审批 程序的法律严谨性,对经验不 多的申请人来说,委托专利 代理是值得提倡的。                                                            

                                                               

10.专利申请的受理                                                                

                                                               

 专利局受 理处或各专利代办处收到专利申请后,对符合受 理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书。对申请人 面交专利局受理处或各专利代办处的申请文件,当时进行 申请是否符合受理条件的审查,符合受理 条件的当场办理受理手续。                                                                

                                                               

11.受理通知书                                                                

                                                               

 向专利局 受理处寄交申请文件的,大约在1个月内可 以收到国家知识产权局专利局(以下简称专利局)的受理通 知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。超过1个月尚未 收到专利局的通知的,申请人应 当及时向专利局受理处查询,以免申请 文件或通知书在邮寄中丢失。                                                            

                                                               

12.申请费的缴纳方式                                                          

                                                               

 申请费以 及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利代办处面交,或通过银 行或邮局汇付。目前,银行采用电子划拨,邮局采用 电子汇兑方式,缴费人通 过邮局或银行付专利费用时,应当在汇 单上写明正确的申请号或者专利号,缴纳的费 用的名称使用简称。汇款人应 当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息,通过邮局汇款的,还应当要 求邮局工作人员录入完整通讯地址,包括邮政编码。                                                                

                                                               

13.申请费缴纳的时间                                                                

                                                               

 向专利局 受理处或者专利代办处面交申请文件的,可以在取 得受理通知书以后,当时缴纳申请费。通过邮寄 方式提交申请的,应当在收 到受理通知书以后再缴纳申请费,但是缴纳 申请费的日期最迟不得超过自申请日起2个月。                                                            

                                                               

14.缴费日期的确定                                                          

                                                               

 向专利局 收费处面交申请费或其他费用的,面交日即为缴费日。向专利局 收费处汇付费用的,若汇付方 式符合有关规定的,以银行或 邮局的实际汇出日为缴费日。但是,自汇出日 至专利局收到日超过15天的,除邮局、银行出具 证明提供证据的以外,以专利局 收到日为缴费日。                                                                

                                                               

15.专利审批程序                                                                

                                                               

 依据专利法,发明专利 申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权5个阶段。                                                                

                                                               

 实用新型 或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查,只有受理、初审和授权3个阶段。                                                            

                                                               

16.对申请文 件的主动修改和补正                                                                

                                                               

 对申请文 件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型 和外观设计专利申请,只允许在申请日起2个月内提出主动修改;发明专利 申请只允许在提出实审请求和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起3个月内对 申请文件进行主动修改。                                                            

                                                               

17.答复国家 知识产权局专利局的各种通知书                                                          

                                                               

 (1)遵守答复期限,逾期答复 和不答复后果是一样的。                                                          

                                                               

 针对审查 意见通知书指出的问题,分类逐条答复。答复可以 表示同意审查员的意见,按照审查 意见办理补正或者对申请进行修改;也可以不 同意审查员的意见,并对此进 行申辩和陈述的意见及理由。                                                            

                                                               

 (2)属于格式 或者手续方面的缺陷,一般可以 通过补正消除缺陷;明显性缺 陷一般难以通过补正或者修改消除,多数情况 下只能就是否存在或属于明显性缺陷进行申辩和陈述意见。                                                            

                                                               

 (3)对发明或 者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围,对外观设 计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。修改文件 应当按照规定格式提交替换页。                                                                

                                                               

 (4)答复应当 按照规定的格式提交文件。如提交补 正书或意见陈述书。申请人使 用补正书还是意见陈述书,应当根据 审查员要求选用。一般补正 形式问题或手续方面的问题使用补正书,修改申请 的实质内容使用意见陈述书,申请人不 同意审查员意见,进行申辩 时使用意见陈述书。                                                                

                                                               

18.申请被视 为撤回及其恢复                                                          

                                                               

 逾期未办 理规定手续的,申请将被视为撤回,专利局将 发出视为撤回通知书。申请人如有正当理由,可以在收 到视为撤回通知书之日起2个月内,向专利局 请求恢复权利,并说明理由。请求恢复权利的,应当提交“恢复权利请求书”一式两份,说明耽误 期限的正当理由,同时补办 未完成的各种应当办理的手续,并补缴需 要缴纳的费用。补办手续 及补缴费用一般应当在上述2个月内完成。                                                            

                                                               

19.办理专利权登记手续                                                          

                                                               

 实用新型 和外观设计专利申请经初步审查,发明专利 申请经实质审查,未发现驳回理由的,专利局将 发出授权通知书和办理登记手续通知书。申请人接 到授权通知书和办理登记手续通知书以后,应当在2个月之内 按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用。在期限内 办理了登记手续并缴纳了规定费用的,专利局将授予专利权,颁发专利证书,在专利登记簿上记录,并在专利公报上公告,专利权自 公告之日起生效。未在规定 的期限内按规定办理登记手续的,视为放弃 取得专利权的权利。                                                            

                                                               

20.驳回申请及请求复审                                                          

                                                               

 在审查程序中,申请人应 审查员要求陈述意见或进行修改或补正以后,专利局认 为申请仍不符合专利法及其实施细则规定的,应当作出 驳回申请的决定,书面通知申请人。申请人对 专利局驳回申请的决定不服的,可以在收 到通知之日起3个月内向 国家知识产权局复审委员会请求复审。请求复审应当提交“复审请求书”一式两份,在其中说 明复审的理由,复审理由 应当针对专利局的驳回决定中提出的事项请求进行申诉,否则不予受理。为了支持 复审理由或者消除申请文件中的缺陷,申请人在请求复审时,可以附具 有关证明文件或资料,也可以对 驳回决定中涉及的部分内容进行修改。复审请求 应当由全体申请人共同提出。请求复审 还应当缴纳规定的费用。                                                                

                                                               

21.办理登记 手续应缴纳的费用                                                          

                                                               

 办理登记手续时,不必再提交任何文件,申请人只 需按规定缴纳专利登记费(包括公告印刷费用)和授权当年的年费、印花税及 发明专利申请的维持费就可以了。授权当年的年费数额,就是授权 所在年度的年费。                                                            

                                                               

22.视为放弃 取得专利权的权利以后的恢复                                                                

                                                               

 申请人在 规定期限内未办理登记手续的,将被视为放弃 取得专利权的权利。如果申请 人耽误期限是有正当理由的,可以请求恢复权利。恢复权利 的请求应当在专利局发出的视为放弃取得专利权通知书的发文日起2个月内提出,同时应当 补办登记手续(缴纳专利 登记费和授权当年的年费,发明专利 申请需要缴纳维持费的,还应缴纳维持费)和缴纳规 定的恢复权利请求费。                                                                

                                                               

23.专利权的维持                                                          

                                                               

 专利申请 被授予专利权后,专利权人 应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或缴足,专利局将 发出缴费通知书通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起6个月内补缴,同时缴纳滞纳金。滞纳金的 金额按照每超过规定的缴费时间1个月,加收当年全额年费的5%计算;期满未缴纳的,专利权自 应缴纳年费期满之日起终止。                                                                

                                                               

24.专利权的终止                                                          

                                                               

 专利权的 终止根据其终止的原因可分为:(1)期限届满终止:发明专利 权自申请日起算维持20年,实用新型 或外观设计专利权自申请日起算维持满10年,依法终止;(2)未缴费终止:专利局将 发出缴费通知书,通知申请 人缴纳年费及滞纳金后,申请人仍 未缴纳或缴足年费及滞纳金的,专利权自 上一年度期满之日起终止。                                                                

                                                               

25.专利权的无效                                                          

                                                               

 请求宣告 专利权无效或者部分无效的,应当按规定缴纳费用,提交无效 宣告请求书一式两份,填明请求 宣告无效的专利名称、专利号并 写明依据的事实和理由,附上必要的证据。对专利的 无效请求所作出的决定任何一方如有不服的,可以在收 到通知之日起3个月内向 人民法院起诉。专利局在 决定发生法律效力以后予以登记和公告。宣告无效 的专利权视为自始即不存在。                                                                

                                                               

26.专利登记 簿的法律效力                                                          

                                                               

 专利登记 簿就是专利局专门用来登记这些专利手续和专利法律状态变更的法律文件。专利申请 被授予专利权之后,任何人都 可以向专利局请求出具该专利的专利登记簿副本。请求出具 专利登记簿副本的应当缴纳费用(按每件专利收费)。专利登记 簿副本可以在同专利有关的经济或法律事务活动中作为证明专利法律状态的凭证。                                                            

                                                               

27.提交申请 文件注意事项                                                          

                                                               

 向专利局 申请专利或办理其他手续的,可以将申 请文件或其他文件直接递交或寄交给专利局受理处或上述任何一个专利代办处,在提交文 件时应注意下列事项:                                                                

                                                               

 (1)向专利局 提交申请文件或办理各种手续的文件,应当使用 国家知识产权局统一制定的表格,申请文件 均应一式两份,手续性文 件可以一式一份;也可以到 国家知识产权局受理大厅索取或以函方式索取。                                                            

                                                               

 (2)一张表格 只能用于一件专利申请。                                                              

                                                               

 (3)向专利局 提交的各种文件申请人都应当留存底稿,以保证申 请审批过程中文件填写的一致性,并可以此 作为答复审查意见时的参照。                                                                

                                                               

 (4)申请文件是邮寄的,应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的,可以用特快专递邮寄,不要用包 裹邮寄申请文件。挂号信函 上除写明专利局或者专利代办处的详细地址(包括邮政编码)外,还应当标有“申请文件”及“国家知识 产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局××专利代办处收”的字样。申请文件 最好不要通过快递公司递交,通过快递 公司递交申请文件,以专利局 受理处以及各专利代办处实际收到日为申请日。一封挂号 信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后,申请人应 当妥善保管好挂号收据存根。                                                            

                                                               

 (5)专利局在 受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中,申请人应 审查员要求提交样品或模型时,若在专利 局受理窗口当面提交的,应当出示 审查意见通知书;邮寄的应 当在邮件上写明“应审查员×××(姓名)要求提交模型”的字样。                                                            

                                                               

 (6)申请人或 专利权人的地址有变动,请及时向 专利局提出著录项目变更;申请人与 专利事务所解除代理关系,应向专利 局办理变更手续。